Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Iepirkumu asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam iepirkumu asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu iepirkumu procesu norisi. Iepirkumu asistenta galvenais uzdevums ir atbalstīt iepirkumu speciālistus un vadītājus, veicot dažādus administratīvus un organizatoriskus pienākumus. Jūs būsiet atbildīgs par iepirkumu dokumentācijas sagatavošanu, datu ievadi un atjaunošanu sistēmās, kā arī komunikāciju ar piegādātājiem un iekšējiem kolēģiem. Jūsu pienākumos ietilps arī cenu piedāvājumu apkopošana, pasūtījumu izsekošana un piegādes termiņu uzraudzība. Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, nepieciešama precizitāte, augsta atbildības sajūta un vēlme mācīties. Jūs strādāsiet ciešā sadarbībā ar iepirkumu nodaļu, palīdzot nodrošināt, ka uzņēmuma iepirkumu procesi ir caurspīdīgi, efektīvi un atbilst uzņēmuma politikai. Šī ir lieliska iespēja attīstīt savas prasmes iepirkumu jomā un iegūt vērtīgu pieredzi dinamiskā darba vidē. Mēs piedāvājam draudzīgu kolektīvu, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja esat organizēts, komunikabls un vēlaties uzsākt karjeru iepirkumu jomā, aicinām pieteikties šai vakancei!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt iepirkumu speciālistus ikdienas darbā
- Sagatavot un kārtot iepirkumu dokumentāciju
- Ievadīt un atjaunot datus iepirkumu sistēmās
- Komunicēt ar piegādātājiem un kolēģiem
- Apkopot un salīdzināt cenu piedāvājumus
- Sekot līdzi pasūtījumu izpildei un piegādes termiņiem
- Palīdzēt organizēt iepirkumu konkursus
- Veikt tirgus izpēti pēc nepieciešamības
- Nodrošināt atbilstību uzņēmuma iepirkumu politikai
- Sagatavot atskaites par iepirkumu aktivitātēm
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu vai krievu valodas prasmes
- Pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Prasme strādāt ar MS Office programmām
- Augsta precizitāte un atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Organizētība un spēja plānot savu darbu
- Vēlme mācīties un attīstīties iepirkumu jomā
- Stresa noturība un spēja strādāt dinamiskā vidē
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze iepirkumu vai administratīvā darbā?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar iepirkumu sistēmām?
- Kā Jūs risinātu konfliktu ar piegādātāju?
- Kā Jūs nodrošinātu dokumentu kārtību?
- Kādas valodas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs plānojat savu darba dienu?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šim amatam?
- Vai Jums ir pieredze cenu salīdzināšanā?
- Kāpēc vēlaties strādāt iepirkumu jomā?
